¿Qué es una nómina y qué debe incluir?
La nómina es el documento que acredita el pago del salario al trabajador y refleja todos los conceptos que lo componen: retribuciones, deducciones y cotizaciones a la Seguridad Social. En España, su estructura está regulada por el Real Decreto 2064/1995 y debe contener información precisa y desglosada.
Estructura básica de una nómina española
1. Encabezado
Incluye los datos de la empresa (nombre, CIF, domicilio, código de cuenta de cotización) y del trabajador (nombre, DNI, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría profesional y grupo de cotización).
2. Devengos (percepciones salariales y extrasalariales)
- Salario base: La retribución mínima pactada en contrato o convenio colectivo.
- Complementos salariales: Antigüedad, productividad, pluses de turnicidad, nocturnidad, etc.
- Horas extraordinarias.
- Percepciones extrasalariales: Dietas, plus de transporte, ropa de trabajo (no cotizan a la SS hasta ciertos límites).
- Pagas extraordinarias: Mínimo dos al año (Navidad y verano), prorrateadas o no según convenio.
3. Deducciones
- Cotización del trabajador a la Seguridad Social: Contingencias comunes, desempleo, formación profesional.
- IRPF (retención a cuenta): El porcentaje varía según los ingresos anuales del trabajador y su situación personal y familiar.
- Otras deducciones: Anticipos, embargos judiciales, etc.
4. Líquido a percibir
El resultado de restar las deducciones al total de devengos. Es el importe que el trabajador recibe efectivamente en su cuenta bancaria.
Cotizaciones a la Seguridad Social: ¿cuánto paga la empresa?
Además de lo que se descuenta de la nómina del trabajador, la empresa tiene la obligación de ingresar su propia cuota patronal. Los porcentajes aproximados sobre la base de cotización son:
| Concepto | Empresa | Trabajador |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | ~23,6% | 4,7% |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5,5% | 1,55% |
| Formación profesional | 0,6% | 0,1% |
| FOGASA | 0,2% | — |
Nota: Los porcentajes pueden variar según el tipo de contrato y están sujetos a cambios normativos anuales.
Plazos y obligaciones formales
- Las nóminas deben entregarse al trabajador en el momento del pago (mensualmente en la mayoría de casos).
- Las cotizaciones se liquidan mediante el Sistema RED de la Seguridad Social, antes del último día de cada mes.
- La retención de IRPF se ingresa trimestralmente mediante el Modelo 111 y se resume anualmente con el Modelo 190.
Herramientas para gestionar nóminas
Existen varias opciones para gestionar las nóminas de tu empresa:
- Software de gestión laboral (como Sage, Nominaplus o A3Nom): soluciones completas para pymes.
- Asesoría laboral externalizada: Ideal para empresas pequeñas que prefieren delegar esta función.
- Herramientas online SaaS: Soluciones cloud accesibles para negocios con pocos trabajadores.
Conclusión
Elaborar correctamente las nóminas es una obligación legal que tiene un impacto directo en la confianza de tus empleados y en el cumplimiento normativo de tu empresa. Ante cualquier duda, cuenta siempre con el apoyo de un asesor laboral.